Om de koppeling tot stand te brengen dient u eerst de koppeling te activeren in uw declaratiepakket. Ga naar Downloads om de betreffende handleiding te downloaden.

Zodra er voor de patiënt een geldig BSN nummer (middels COV) is ingevoerd in het declaratiepakket, kunt u de patiënt toevoegen aan Abakus. Ga hiervoor op de patiënt staan (in de patiëntenkaart of in de agenda) en klik op het daarvoor bestemde icoon of knop binnen het declaratiepakket. Wanneer u voor de eerste keer met deze patiënt vanuit uw declaratiepakket naar Abakus gaat, worden de patiëntengegevens gesynchroniseerd. Ga naar Downloads voor de handleiding voor de koppeling met uw declaratiepakket

 

Lees meer over:

Patiënt toevoegen vanuit declaratiepakket

Invullen/wijzigen persoonlijke gegevens Stap 1

Invullen/wijzigen persoonlijke gegevens Stap 2

Persoonlijke gegevens

Voegt u voor de eerste keer een patiënt toe vanuit uw declaratiepakket, dan dient u de gegevens van deze patiënt te synchroniseren. Dit gebeurt in verschillende stappen (zie Invullen/wijzigen persoonlijke gegevens Stap 1 en Invullen/wijzigen persoonlijke gegevens Stap 2). Nadat de gegevens van de patiënt gesynchroniseerd zijn, komt u direct in het dossier (zie EPD patiënt) van de desbetreffende patiënt.

 

Lees meer over:

Patiënt toevoegen vanuit declaratiepakket

Invullen/wijzigen persoonlijke gegevens Stap 1 

Invullen/wijzigen persoonlijke gegevens Stap 2

Algemene gegevens

In Abakus staat geregistreerd welke therapeuten bij elkaar in dezelfde praktijk werken. Zodra u in dezelfde praktijk werkt, kunt u in elkaars dossier kijken en verder werken. Wanneer u een patiënt van uw collega overneemt, zet u deze patiënt ook in uw patiëntenlijst. U logt in uw eigen Abakus account in en voegt de patiënt toe aan uw lijst. Wanneer u nog geen behandelrelatie met de patiënt heeft, heeft u geen toegang tot de persoonlijke gegevens. U komt nu in een scherm waarin Abakus aangeeft dat de patiënt al bestaat. U leest in Toestemming aanvragen bij patiënt hoe de toestemmingsprocedure in zijn werk gaat.

U kunt nu in het dossier zien wat uw collega uit uw praktijk al aan handelingen heeft gedaan. Handelingen die door u in het dossier worden opgeslagen, noteert Abakus onder uw naam in het journaal. Dit is voor u en uw collega in het dossier terug te zien.

 

Werkt u middels een koppeling met een declaratiepakket: 

Log onder uw eigen naam in in het declaratiepakket. Selecteer de patiënt die u wil overnemen. Ga hiermee naar Abakus en volg de bovenstaande stappen.

 

Lees meer over:

Patiënt toevoegen

Persoonlijke gegevens

Toestemming aanvragen bij patiënt

Abakus herkent een patiënt aan de combinatie tussen het UIN nummer, de geboortedatum en de postcode. Mocht er een patiënt al in Abakus voorkomen met een combinatie van bovenstaande gegevens, zal Abakus dat melden. Er kunnen zich nu verschillende situaties voordoen:

 

De combinatie van alle drie de gegevens is al in Abakus bekend

U komt nu in een scherm waarin Abakus aangeeft dat de patiënt al bestaat. Wanneer u nog geen behandelrelatie met de patiënt heeft, heeft u geen toegang tot de persoonlijke gegevens.U leest in Toestemming aanvragen bij patiënt hoe de toestemmingsprocedure in zijn werk gaat.

U kunt nu in het dossier zien wat uw collega uit uw praktijk al aan handelingen heeft gedaan. Handelingen die door u in het dossier worden opgeslagen, noteert Abakus onder uw naam in het journaal. Dit is voor u en uw collega in het dossier terug te zien.

 

Een combinatie van twee van de drie gegevens komt al in Abakus voor

• Abakus geeft meerdere patiënten aan die bij een combinatie van de gegevens passen, en uw patiënt staat daarbij: Klik verder op deze patiënt. U komt nu in een scherm waarin Abakus aangeeft dat de patiënt al bestaat. Wanneer u nog geen behandelrelatie met de patiënt heeft, heeft u geen toegang tot de persoonlijke gegevens.U leest in Toestemming aanvragen bij patiënt hoe de toestemmingsprocedure in zijn werk gaat. U kunt nu in het dossier zien wat uw collega uit uw praktijk al aan handelingen heeft gedaan. Handelingen die door u in het dossier worden opgeslagen, noteert Abakus onder uw naam in het journaal. Dit is voor u en uw collega in het dossier terug te zien.
• Abakus geeft meerdere patiënten aan die bij een combinatie van de gegevens passen, en uw patiënt staat daar niet bij: ga verder met het toevoegen van uw patiënt.

 

Lees meer over:

Persoonlijke gegevens

Toestemming aanvragen bij patiënt

Standaard wordt overgenomen: Naam, Adres en Woonplaats (NAW) gegevens, e-mailadres, gegevens verzekeraar, en gegevens van de huisarts. Bij de meeste pakketten wordt ook overgenomen: verwijsgegevens en de DCSPH code van de verwijzer.

Abakus “leest” wie er ingelogd staat in het declaratiepakket en gaat met bijbehorende Abakus inloggegevens naar Abakus. Wanneer u dus staat ingelogd in het declaratiepakket onder de naam van uw collega, zal ook de naam van uw collega als behandelend therapeut in Abakus komen te staan. Het is handig als u uw declaratiepakket zo instelt, dat alle medewerkers apart kunnen inloggen. De naam van de hoofdbehandelaar van een behandelepisode is echter altijd nog te wijzigen door op de regel van de behandelepisode bij "opties" op het icoon "eigenschappen van de behandelepisode aanpassen" te klikken.

Wegens technische redenen is het helaas nog niet mogelijk dat er gegevens vanuit Abakus worden overgenomen in het declaratiepakket. Wel wordt elke keer door Abakus gecheckt of de gegevens in het declaratiepakket en Abakus overeen komen. Indien de gegevens verschillen, krijgt u daarvan een melding.

Werkt u met de koppeling met een declaratiepakket en u heeft de patiënt gekoppeld met een verkeerd BSN nummer, dan moet u zowel in het declaratiepakket als in Abakus het BSN aanpassen. Log hiervoor los via internet in (dus niet via uw declaratiepakket) via portal.abakus.nl. Wijzig het UIN zoals hierboven beschreven. Sluit Abakus af en ga opnieuw vanuit uw declaratiepakket met de patiënt met het juiste BSN naar Abakus. Abakus koppelt nu de patiënt vanuit het declaratiepakket op basis van het juiste BSN weer met de juiste patiënt in Abakus.

 

Lees meer over:

Verkeerd UIN ingevoerd bij patiënt

De sneltoetsen voor een applicatie lokaal op uw computer (zoals Intramed) zijn anders dan die voor internetapplicaties. Voor internetapplicaties betekent de F5 toets het direct verversen van het scherm. Wanneer u dan net bezig bent met het vullen van uw dossier, worden deze inderdaad niet opgeslagen. Helaas kunnen wij hier niets aan veranderen.

Internet Explorer is in Intramed vastgelegd. Daarom wordt altijd IE geopend als men vanuit Intramed naar Abakus toe gaat. Dit is helaas niet te wijzigen.

Deze melding wordt gegeven als uw inloggegevens voor Abakus niet juist staan ingesteld in uw declaratiepakket. Zou u dit willen controleren? Voor de exacte uitleg per declaratiepakket kunt u de handleiding downloaden door naar Downloads te gaan en daar de handleiding van uw koppelingspakket te downloaden.